I. Osnovna pravila (ki jih morajo upoštevati carinski posredniki)
1. Ime poslovne enote in prejemnika/pošiljatelja na obrazcu carinske deklaracije mora biti popolnoma skladno z imenom, registriranim pri carini.
2. Po spremembi imena podjetja je treba posodobiti carinsko registracijov 30 dneh(Odredba Splošne uprave carin št. 253).
3. Prehodno obdobje: Preden preidete na novo ime, razprodajte vse blago pod starim imenom; nikoli ne mešajte starih in novih imen.
4. Čezmejne združitve in prevzemi:Domači subjekt mora za spremembe upoštevati kitajska carinska pravila; tuji subjekti vplivajo le na dokumente, ne pa na carinsko deklaracijo.
II. 3 najpogostejši scenariji »neskladnih starih in novih imen« + standardni postopki za carinske posrednike
Scenarij 1: Carina posodobljena na novo ime, vendar nakladnica/manifest še vedno prikazuje staro ime
Težava:Ime prejemnika manifesta je staro; ime registrirane carine je novo ime → sistemsko neskladje, prepustitev ni mogoča.
Postopki carinskega posrednika:
1. Prednostna naloga: Sprememba manifesta(najhitrejše in najbolj stabilno). Za spremembo imena prejemnika v manifestu se obrnite na ladjarja/letalsko družbo.
2. Če je sprememba prepozna(tesen urnik / že prispel/a)Carinski posrednik predložiPaket s 3 dokumentiza carinski ročni pregled:
• Potrdilo o spremembi imena (opremljeno z industrijskim in komercialnim pečatom)
• Stara in nova poslovna dovoljenja
• Izjava o okoliščinah + garancijsko pismo (predloga posrednika)
• Po carinski odobritvi,prijaviti pod novim imenom z dokazili za izpustitev.
Scenarij 2: Carina še ni posodobljena na novo ime, stranka želi prijaviti pod novim imenom
Težava:Stranka je preimenovala, vendar ni dokončala carinske spremembe → neposredna uporaba novega imena bo povzročila zavrnitev.
Postopki carinskega posrednika:
1. Odločno zavrnite izjavo pod novim imenom.
2. Nadaljujte s carinjenjem vsega blaga v tranzitu/neizdanega blagapod starim imenom.
3. Hkrati vodite stranko skozi:
Industrijske in komercialne spremembe → registracija zunanje trgovine → gravura novega pečata →Carinske spremembe(Enotno okno).
4. Novo ime uporabite šele po končani spremembi.
Scenarij 3: Sprememba subjekta po združitvi in prevzemu, stara družba bo odregistrirana / združena
Težava:Staro ime se razveljavi, novo ime se registrira, vendar obstajajo stare pogodbe/stare bančne listine.
Postopki carinskega posrednika:
1. Zagotovite:Sporazum o združitvi in prevzemu + potrdilo o združitvi + obvestilo o industrijski in komercialni odobritvi.
2. Carinska dovoljenja:
• Izjavi podnovo imezstari dokumenti
• Priložite »izjavo o združitvi/spremembi imena subjekta«
• Za manifest s starim imenom: enako kot zgoraj –spremeniti manifest ali predložiti dokumente za ročno sprostitev.
III. Praktični SOP za carinske posrednike (korak za korakom)
1) Pred spremembo imena: gladek prehod (najvarnejši)
• Odstranite vse blago v tranzitu, neizdano in prispelo blagopod starim imenom.
• Poenotite pogodbe, račune, dobavnice, blagajne in pooblastila v skladustaro ime.
• Vnaprej zberite: potrdilo o spremembi imena, dovoljenje za novo podjetje, pogodbo o združitvi in prevzemu (zapečateno).
2) Med spremembo imena: Carinska posodobitev (carinski posrednik lahko to uredi v imenu)
• Enotno okno → Kvalifikacija podjetja → Registracija carinskega posrednika →Spremeni.
• Nalaganje: novo poslovno dovoljenje, potrdilo o spremembi imena.
• Posodobi hkrati:
• Kartica E-Port IC
• Priročniki / računovodske knjige / konsolidirano plačilo davka / garancije
•Nadaljujte z prijavo pod starim imenom, dokler sprememba ni končana.
3) Po spremembi imena: Uradna uporaba novega imena
• Od dneva po zaključku: Vse izjavepod novim imenom.
• Za nepreverjene stare dokumente: Priložitemenjava materialovin se prijavi pod novim imenom za izpustitev.
• Izvoz mora zagotoviti:Deklaracija = Manifest = skladnost blagajne/naloga.
IV. Zahtevani kontrolni seznam dokumentov za carinske posrednike (na zahtevo stranke)
1. Obvestilo o odobritvi spremembe imena
2. Stara in nova poslovna dovoljenja
3. Potrdilo o spremembi carinske registracije
4. Pogodba o združitvi/združitvi (ključne strani zapečatene)
5. Izjava o okoliščinah (predloga posrednika)
6. Garancijsko pismo (za manifest s starim imenom)
7. Potrdilo o spremembi kartice E-Port
Skratka, združitve in prevzemi ter spremembe imen so obvladljive. V prehodnem obdobju je za carinske posrednike najvarnejši pristop:Pred popolno posodobitvijo dokumentacije uporabite staro ime, kadar koli je to mogoče; ko se spremembe začnejo, uporabite potrdila ali depozite za carinjenje blaga in se izognite prisilni deklaraciji.
Čas objave: 9. maj 2026